Dichiarazione sulla protezione dei dati
1. Introduzione
La protezione della vostra personalità e dei vostri diritti fondamentali è per noi di una grande importanza. Perciò, nell’ambito della presente dichiarazione sulla protezione dei dati, vi informiamo su quali dati possiamo eventualmente raccogliere su di voi e come li trattiamo.
I dati personali sono trattati in conformità alla vigente legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD).
Il diritto al trattamento dei dati personali deriva dall’articolo 49f della legge federale sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (LAVS):
(1) Gli organi incaricati di applicare la presente legge o di controllarne o sorvegliarne l’esecuzione possono trattare o far trattare dati personali, compresi dati degni di particolare protezione, di cui necessitano per adempiere i compiti conferiti loro dalla presente legge o da convenzioni internazionali, segnatamente per:
a. calcolare e riscuotere i contributi assicurativi;
b. stabilire il diritto alle prestazioni, nonché calcolarle, versarle e coordinarle con quelle di altre assicurazioni sociali;
c. stabilire il diritto ai sussidi, nonché calcolarli, versarli e sorvegliarne l’impiego; […]
(2) Per adempiere tali compiti possono inoltre trattare o far trattare dati personali che permettono segnatamente di valutare la salute, la gravità dell’infermità fisica o psichica, i bisogni e la situazione economica dell’assicurato.
2. Responsabilità
La cassa di compensazione AVS medisuisse, Frongartenstrasse 9, 9001 San Gallo, gestisce il sito web www.medisuisse.ch (di seguito „noi“). Siamo responsabili della raccolta e dell’elaborazione dei dati in relazione a questo sito web.
Abbiamo nominato un consulente per la protezione dei dati che si occupa delle questioni relative alla protezione dei dati. Se avete domande sulla protezione dei dati o se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati, contattate il nostro consulente per la protezione dei dati. Si prega di utilizzare i seguenti dati di contatto:
Cassa di compensazione medisuisse
071 228 13 13
ds.pd @ medisuisse.ch
3. Raccolta dei dati personali
Raccogliamo i vostri dati personali quando ci contattate personalmente, per telefono, per iscritto o online (fax, e- mail, posta, modulo web, connect ecc.).
I dati personali che raccogliamo ed elaboriamo comprendono, in particolare, i dati personali e i dati di contatto, nonché altri dati personali che ci fornite quando ci contattate, ad esempio
• dati anagrafici (nome, indirizzo, date di nascita, ecc.);
• dati di contatto (numero di cellulare, indirizzo e-mail, ecc.);
Se visitate solo il sito web e non ci contattate, vengono raccolti i seguenti dati:
• indirizzo IP
• percorso del visitatore attraverso il sito web
• data e ora della visita al sito web
• tipo e versione del browser
• tipo di terminale
• sito web di riferimento
Sulla base di questi dati non viene effettuata alcuna identificazione.
4. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati che raccogliamo nel corso dell’utilizzo del nostro sito web o che ci fornite, ad esempio, nel corso di una relazione amministrativa, di una domanda o di altre richieste.
I dati personali comunicati saranno trattati esclusivamente per lo scopo per il quale sono stati forniti.
5. Destinatari dei vostri dati
Oltre ai nostri dipendenti che trattano i vostri dati personali nell’ambito delle finalità sopra menzionate, altri destinatari dei dati sono i fornitori di servizi informatici che potenzialmente hanno accesso ai vostri dati nell’ambito della fornitura di sistemi e che si sono impegnati contrattualmente a rispettare i requisiti di protezione dei dati.
I vostri dati personali saranno trasferiti a terzi esterni solo se ciò è consentito o richiesto dalla legge o se avete acconsentito al trasferimento dei dati.
Le possibili categorie di destinatari dei vostri dati personali sono per esempio
• fornitore di servizi IT
• fornitore di servizi di pagamento
• fornitore di servizi di consulenza
• autorità pubbliche
• agenzie esecutive
6. Trasferimento dei dati all’estero
In linea di principio, l’elaborazione e l’utilizzo dei vostri dati personali avvengono in Svizzera. Se il trasferimento dei dati a un paese terzo è necessario per raggiungere lo scopo, vengono adottate misure adeguate per garantire che il destinatario dei dati rispetti i vostri diritti personali e i diritti fondamentali e si conformi ai requisiti legali di protezione dei dati.
I dati raccolti riguardo alle assicurazioni sociali non saranno divulgati all’estero per principio. È riservato lo scambio di dati nell’ambito degli accordi di sicurezza sociale ratificati dalla Svizzera.
I possibili destinatari dei vostri dati personali situati all’estero sono:
• Google Analytics, Edificio Google Gordon House, Barrow St, Dublino 4, Irlanda / garanzia di protezione dei dati: clausola contrattuale standard
7. I vostri diritti
La legge federale sulla protezione dei dati prevede diversi diritti che potete esercitare in qualsiasi momento. Di seguito troverete ulteriori informazioni su come esercitare i vostri diritti in relazione ai dati personali da noi trattati. Ciò non vale per i dati personali che trattiamo solo in qualità di incaricati del trattamento dati; in questi casi, vi indirizziamo al relativo responsabile del trattamento dei dati.
7.1 Revoca del consenso
Se avete dato il vostro consenso esplicito al trattamento dei dati, potete revocarlo in tutto o in parte in qualsiasi momento.
La revoca o la richiesta di modifica del consenso deve essere effettuata per iscritto. Non appena avremo ricevuto la vostra revoca scritta e il trattamento non potrà fondarsi su nessun’altra base giuridica che non sia il consenso, il trattamento sarà interrotto. La legalità del trattamento dei dati effettuato fino alla revoca rimane inalterata.
7.2 Informazioni, ispezione e consegna
Nell’ambito delle disposizioni di legge applicabili, avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni gratuite sull’origine, i destinatari e lo scopo del trattamento dei vostri dati personali memorizzati.
Inoltre, avete il diritto di consultare i vostri dati personali e di farvene rilasciare una copia. La fornitura della copia può essere addebitata. Il richiedente sarà informato in anticipo degli eventuali costi, che dipendono dal tempo e dall’impegno necessari per produrre la copia. In seguito avete il diritto di ritirare la vostra richiesta entro dieci giorni.
Per motivi di protezione dei dati, le informazioni e il rilascio dei vostri dati personali saranno forniti solo dopo una chiara identificazione con un documento ufficiale (p.es. carta d’identità o passaporto). Se vi abbiamo identificato solo via e-mail, l’identificazione avverrà tramite il vostro indirizzo e-mail.
7.3 Diritto alla trasmissione dei dati
Avete il diritto di ottenere che i dati da noi trattati in modo automatico o digitale vengano consegnati a voi o a terzi in un formato comune e leggibile da una macchina. Se richiedete il trasferimento diretto dei dati a un’altra persona responsabile, ciò avverrà solo nella misura in cui sia tecnicamente possibile.
7.4 Correzione dei vostri dati
Se scoprite o ritenete che i dati trattati che vi riguardano siano errati o incompleti, avete la possibilità di richiederne la rettifica, tenendo conto delle disposizioni di legge. Se non è possibile stabilire né la correttezza né l’incompletezza dei vostri dati, avete la possibilità di insistere sull’apposizione di una nota di contestazione.
7.5 Conservazione e cancellazione
Una volta raggiunto lo scopo o scaduto il periodo di conservazione prescritto dalla legge, i dati vengono cancellati o distrutti in modo sicuro, a meno che non vi sia un obbligo legale di conservazione.
8. Modifica di questa dichiarazione
La presente dichiarazione può essere modificata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito www.medisuisse.ch. Non sarete informati separatamente. La versione valida è quella pubblicata sul sito web.